Добровольная ликвидация организации проводится по решению о ликвидации, которое принимают учредители (участники) или орган юрлица. Независимо от оснований ликвидации учредители (участники) юрлица обязаны совершить действия по ликвидации юрлица за счет его имущества, а при недостаточности такого имущества - солидарно за свой счет (п. 2 ст. 62 ГК РФ). Для того чтобы ликвидировать юрлицо: 1. примите решение о ликвидации, назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об определении порядка и сроков ликвидации (п. п. 2, 3 ст. 61 ГК РФ). 2. сообщите регистрирующему органу о принятом решении (п. 1 ст. 61 ГК РФ, п. 1 ст. 20 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП); 3. внесите в ЕФРСФДЮЛ уведомление о ликвидации (пп. "н.5" п. 7, п. 8 ст. 7.1 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП); 4. уведомьте кредиторов о ликвидации юрлица после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (п. 1 ст. 63 ГК РФ); 5. составьте и утвердите промежуточный ликвидационный баланс (п. п. 1, 2 ст. 63 ГК РФ); 6. подайте в территориальный орган ПФР и налоговый орган сведения о своих работниках, предусмотренные пп. 1 - 8 п. 2, п. 2.1 ст. 6, п. п. 2 - 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ (п. 2 ст. 9, п. п. 1, 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете); 7. рассчитайтесь с кредиторами, а если останется имущество, то передайте его учредителям (участникам) (п. п. 5, 8 ст. 63 ГК РФ); 8. составьте и утвердите ликвидационный баланс (п. п. 7, 8 ст. 63 ГК РФ); 9. зарегистрируйте ликвидацию юрлица - после этого она считается завершенной, а юрлицо - прекратившим существование (п. 9 ст. 63 ГК РФ); 10. передайте документы в архив. При ликвидации организации законченные делопроизводством дела включаются в ее архивный фонд (п. 2.7 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 02.03.2020 N 24). Кроме документов, образовавшихся в процессе деятельности (жизнедеятельности) организации, в ее архивный фонд включаются архивные документы (п. 2.8 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 02.03.2020 N 24): • представительств, филиалов, иных обособленных подразделений организации; • ее коллегиальных органов; образовавшиеся в деятельности собраний (комитетов) кредиторов, временного, административного, внешнего, конкурсного, финансового управляющего, предоставивших обеспечение лиц во время процедур банкротства; • созданные при организации профсоюзных организаций, осуществляющих деятельность до вступления в силу Федерального закона от 19.05.1995 N 82-ФЗ "Об общественных объединениях"; • назначенной в организации ликвидационной комиссии (ликвидатора). Ликвидационная комиссия (ликвидатор) должна передать образовавшиеся в процессе деятельности негосударственной организации и включенные в состав Архивного фонда РФ архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Для этого заключается договор между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и государственным или муниципальным архивом. Документы нужно передать в упорядоченном состоянии. Их упорядочение организует ликвидационная комиссия (ликвидатор) (ч. 10 ст. 23 Закона об архивном деле).